こんにちは！大手企業で〇十年仕事をしてきたキャリアカウンセラーのナッキーです！
ネットでアルバイトの応募ができるのはとても便利ですが、入力を間違えてしまったり、応募したものの気が変わったりなどもあるでしょう。入力をしてしまうと「記録」が残りアルバイトのサイトでも仕事先にも連絡がいくために、取り消す場合にはなんらかのアクションが必要になってきます。
「うまく断ってくれないかな・・・」なんてモヤモヤする前に対応をしておきましょう。
アルバイトのWeb応募の取り消し理由とは
実際、Web応募したけれどよく考えてみればそれほど自分に合った仕事だったのか・・・とか、たまたま探していると他のバイト先の方が条件が良かったとかいろんな場合が考えられます。
ただ、Web応募の場合には特有の理由も出てきます。
- Web応募の際の記載事項を間違えてしまった
- Web応募に手間取ってしまい思わず送信してしまった
- アルバイトが並んでいる場合違う仕事にチェックを入れていた
- Web応募したけれど、もっと良い条件の仕事が見つかった
- 同じ仕事に間違って2度入力してしまった
- 同時に応募した別の仕事が先に決まってしまった
間違ってしまった場合にはほぼ対処方法は同じですが、どちらにしても誠意をもって連絡しておく方が良いでしょう。
1. Web応募の際の記載事項を間違えてしまった
例えば、自分の年齢とか住所の文字とか入力ミスもあると思います。電話番号や連絡先などを間違ってしまった場合にはバイト先からの連絡も取れないので、早急にメールなどでも訂正しておきましょう。
2. Web応募に手間取ってしまい思わず送信してしまった
ネットの回線や、パソコンがフリーズしたりなんらかの不備が起こった場合に思わず送信なんてこともありますよね。全部入力してしまった後に、ちょっと見直そうと思っていたのにパソコンの状態が悪くて送信となってしまう場合が考えられます。
3. アルバイトが並んでいる場合違う仕事にチェックを入れていた
Webサイトによっては、説明がわかりづらいものもありますよね。よく似た応募もみられますので間違ってチェックを入れてしまうこともあります。
4. Web応募したけれど、もっと良い条件の仕事が見つかった
アルバイトサイトは、いつもお仕事が満載になっています。もちろんその中には新しいものもあれば古いものもあります。自分がなにか応募した後に、新規情報でもっと理想に近い仕事が見つかることもあるでしょうし、探して比べればもっと自分に合った仕事が見つかる場合もあります。
5. 同じ仕事に間違って2度入力してしまった
これは、Webあるあるですよね・・・。書面が残るわけではなくネット上で画面が変わるだけなので、応募したかどうかわからなくなる場合もあります。指定したメールに応募完了メールが届いていることもあるので、確認すればわかることなのですが焦って2度送ってしまう場合もあります。
6. 同時に応募した別の仕事が先に決まってしまった
1つだけ応募しておいても断られることもあります。どちらも自分の希望条件なら双方応募しておくこともあるかと思います。うまく両方受かった場合などは取り消しをすることになります。
アルバイトのWeb応募の取り消しの手段と例文
いろんな理由でWeb応募を取り消すことはありますよね。自分が間違って入力してしまったり、良い条件なので一応、応募しておくなんてこともあるかもしれません。
ただ、重複してしまったり応募を送信してしまったら早い段階で取り消しの連絡を入れておく方が良いです。そこで、どうやってWeb応募を取り消すのか例文を見ておきましょう。
電話で辞退する
電話は相手が出ますので、確実に伝わるツールです。メールの場合にはすぐに読んでくれない場合もありますし、開いたかどうかもわからないこともあります。すぐに連絡を取りたい場合や確実に伝えたい場合には電話が良いでしょう。
いろんなケースがありますが、オーソドックスな例文をご紹介しておきます。
他のお仕事が決まった場合
お世話になっております。
先日、○○というサイトより応募いたしましたが、他のお仕事が決まってしまったために御社の応募を辞退させていただきたくお電話いたしました。申し訳ございません。
入力間違いの場合
お世話になっております。
先日、○○というサイトより応募いたしましたが、入力間違いがあったために連絡をいたしました。恐れ入りますが、今回の応募は辞退とさせていただけないでしょうか？
電話がNGと考えられる場合
バイト先のお店や会社にもよりますが、忙しい職場の場合、電話1本でも担当者の負担になる場合があります。イライラしている相手に話すのは気が引けますし、嫌味の一言でも言われるのは嫌ですよね。
もし、電話をして先方の音が聞こえ忙しそうな感じだったら電話に出た人に伝えるか、後で別にメールをする旨お伝えしましょう。
メールで辞退する
お世話になっております。
先日、○○（サイト名）というサイトから○○（仕事内容）のお仕事に応募させていただきました○○（フルネーム）です。
大変申し訳ありませんが、別のお仕事が決まってしまったために御社のお仕事は辞退させていただきたく存じます。
お手数をおかけいたしますが何卒宜しくお願い致します。
〇年〇月〇日
住所・氏名・連絡先
アルバイトのWeb応募の取り消し 「こんな場合はどうする？」
アルバイトといっても、1か所で営業しているお店もありますが、手広く営業しているチェーン店も多いと思います。Web応募をしてからすぐにメールを送ったつもりでも、担当まで届かない場合も考えられます。
たとえば、Webのぺージに記載されたメルアドは、人事部の代表アドレスということもあるので、実際の募集をかけた担当者まで伝わらない場合もあります。気になる場合には直接担当者に電話連絡等をしておくことをおすすめします。
採用・不採用が必ず連絡があるということならば、その連絡を待ち採用なら「辞退」する旨の返事をしましょう。
担当者によっては怒る？
アルバイトを雇う場合には、猫の手も借りたい場合も多いです。せっかく応募してきてくれた人が間違いで入力していた場合にはやはり落胆することもあります。
担当者の性格にもよるでしょうが、ムッとする人もいるかと思います。（電話なので、怒ってるのか残念がっているのかわからない場合もありますが・・・）
ただ、この点だけは応募者にはどうもできませんので、間違いがあれば誠意をもって電話連絡すればいいですし、きちんと自分の意向を伝えることが大事です。
ただ、募集をかける職場でもアルバイトの選別をしますので、決して対等とは言いませんが仕方のないことだと思います。
アルバイトのWeb応募の取り消し 断った後は・・・
Web応募に関しては、ネット特有の間違いもありますし、たくさんある応募内容で目移りすることもあるでしょう。どちらにしても断った後は、サッパリ忘れて次に進んでいきましょう。
ネットでは顔が見えないですし声も聞こえないのでどうしても送りっぱなしになることがありますが、ネットでつながっている向こうには人がいますので、最低限の連絡は入れておいた方が良いと思います。
